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Accès Tis Web

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TACHYGRAPHE TÉLÉCHARGEMENT DES DONNÉES


L'arrivée du chronotachygraphe numérique s'est accompagnée d'une dématérialisation des données légales, obligeant les entreprises à s'informatiser. En effet, les données légales enregistrées auparavant sur des disques diagrammes sont maintenant enregistrées sous forme numérique de fichiers légaux, les fichiers Conducteur enregistrés dans la puce de la carte Conducteur et les fichiers Véhicule enregistrés dans la mémoire de masse du chronotachygraphe. Ces fichiers doivent obligatoirement être téléchargés au maximum tous les 28 jours pour les données Conducteur et tous les 95 jours pour les données Véhicule.

Pour récupérer ces données légales, les utiliser et les conserver pendant 5 ans, chefs d'entreprises et gestionnaires de flottes sont donc à la recherche de solutions simples et performantes, qui leur garantissent la qualité des fichiers archivés sur leur PC. En cas de contrôle, le chef d'entreprise risque, en effet, une lourde amende si les fichiers informatiques qu'il présente aux autorités sont incomplets, endommagés, corrompus ou illisibles.

Première étape vers la gestion de flottes, les solutions VDO offrent une alternative simple et économique pour l'archivage et l'analyse des données issues du chronotachygraphe numérique et de la carte Conducteur. 
 
Le lecteur de cartes à puces VDO
 
 
Le lecteur de cartes à puces VDO est un outil de téléchargement idéal pour les responsables de tous types de parcs automobiles. Ce dispositif pratique se connecte à un PC ou à un ordinateur portable via un port USB : les logiciels TIS permettent de lire et d'enregistrer les données du chronotachygraphe numérique contenues sur la carte Conducteur pour un archivage et une évaluation ultérieurs. Il est ainsi possible de lire et d'évaluer toutes les données clés des cartes Conducteur, y compris les activités du conducteur, les erreurs, les événements ou les changements de véhicule pour chaque conducteur.

Fonctionnalités clés :

Pratique, le lecteur de cartes permet de télécharger facilement les cartes Conducteur au bureau.
Il est connecté à l'ordinateur via un câble USB.

Avantages :

Dispositif compact et simple d'utilisation.
Répond aux exigences de téléchargement pour les données de la carte Conducteur.
Simplicité du téléchargement des données au bureau.
 
TIS-WEB
 
 
Vous désirez effectuer une évaluation professionnelle des données sans passer par une infrastructure informatique ni par des sauvegardes ? TIS-Web est la solution idéale ! Pour archiver, visualiser et gérer les données avec TIS-Web, il vous suffit d'avoir un ordinateur avec accès à Internet. Grâce à TIS-Web, vous pouvez aussi exécuter une évaluation de données à un niveau supérieur dans des « Rapports ». La tarification de TIS-Web dépend de la taille de votre parc automobile ainsi que de la gamme de fonctions requises.

Fonctionnalités clés

TIS-Web propose différents moyens pour tirer pleinement profit de vos données :

Importez des données en un clic à partir de chronotachygraphes numériques, de cartes Conducteur et de disques papier grâce aux solutions de téléchargement VDO telles que la Downloadkey II ou le DLD. Cliquez ici pour prendre connaissance des solutions de téléchargement proposées.
Conformez-vous aux obligations légales en archivant les données téléchargées.
Recevez rapidement des alertes via la fonction de rappel en cas de non respect des obligations légales.
Contrôlez le comportement de conduite, tel que les erreurs et infractions ou les temps de repos effectués, à l'aide de graphiques de vitesse et de rapports spéciaux.
L'affichage des temps de conduite et de repos permet d'optimiser la gestion du véhicule.
Le planning d'un conducteur vous aide à créer efficacement les emplois du temps.
Créez des données témoin pour les conducteurs, véhicules et sites afin de diviser votre parc automobile en unités logiques et de gérer facilement les données de plusieurs entreprises.

Avec la solution TIS-Web basée sur le Web, vous bénéficiez de tous les avantages d'une solution conviviale de gestion des données sans avoir à investir dans une infrastructure informatique. Outre la conformité aux exigences légales qu'offre TIS-Web grâce à l'archivage des données téléchargées, les utilisateurs ont accès à de nombreuses fonctions à valeur ajoutée, telles que l'optimisation du parc automobile et de sa fonctionnalité, via des graphiques et des fonctions spéciaux.

Il vous suffit d'avoir un ordinateur fonctionnant sous Microsoft Windows XP ou Vista™ avec un accès à Internet pour pouvoir bénéficier d'un accès à vos données à tout moment et en tout lieu.

Présentation des avantages de TIS-Web

Aucun investissement coûteux n'est requis en matière d'infrastructure informatique ou de savoir-faire technique.

Payez uniquement ce dont vous avez besoin. Les frais mensuels dépendent du nombre de conducteurs, d'utilisateurs et de la gamme de fonctions utilisées.

Données automatiquement enregistrées dans un centre de données professionnel protégé par mot de passe.

Mise à jour automatique de logiciel permettant de maintenir le programme à la pointe de la technologie.

Transmission de données chiffrées garantissant un niveau de sécurité optimal.

Système flexible de gestion des utilisateurs vous permettant d'attribuer des droits d'accès et mots de passe individuels.

Prise en charge de 23 langues de l'UE, facilitant ainsi le travail avec un parc international.

Personnalisation simple pour se conformer aux besoins organisationnels de votre parc automobile ainsi qu'à la législation nationale en vigueur.

Exportez facilement des rapports à tout moment, puis intégrez-les dans vos systèmes de positionnement dynamique internes pour un traitement ultérieur.

Les données des chronotachygraphes analogiques peuvent être également saisies et traitées. Ainsi, TIS-Office constitue la solution idéale pour les périodes de transition concernant des parcs automobiles mixtes.

Compatible avec les boîtiers Remote Download Device (DLD) pour une transmission sans fil simple des données de la mémoire de masse et de la carte Conducteur.
 
TIS-OFFICE
 
 
Si vous souhaitez évaluer les données d'un vaste parc automobile dont la gestion est centralisée, TIS-Office constitue la solution idéale. Le logiciel propose des options permettant de visualiser, archiver et gérer vos données, mais aussi de mener à bien une évaluation détaillée des données. Il est installé localement et peut être exécuté en tant que solution autonome ou solution réseau. Par conséquent, votre entreprise doit disposer de savoir-faire techniques et d'une infrastructure informatique adaptée.

TIS-Office, solution de gestion des données locales, vous permet de visualiser, archiver et gérer les données, ainsi que d'effectuer une évaluation détaillée de celles-ci.

TIS-Office peut être exécuté en tant que solution autonome ou solution réseau. Il permet à plusieurs employés d'accéder aux données, en fonction de la configuration définie et de l'attribution des droits utilisateur.

La conception modulaire du logiciel permet une sélection flexible des fonctions, dont la gamme peut être étendue à tout moment selon les besoins. Pour l'archivage, les modules Basic et Archive de TIS-Office sont nécessaires. Différents modules sont disponibles pour l'évaluation des données.

Fonctions de base de TIS-Office:

Visualiser, archiver, évaluer et gérer les données de la mémoire de masse et de la carte Conducteur.
Lire, visualiser et évaluer les diagrammes des chronotachygraphes.
Récupérer les fichiers de téléchargement pour tous les conducteurs, véhicules et périodes (par ex. pour les inspections des autorités).
Déterminer immédiatement si les données téléchargées sont incomplètes.
Contrôler les périodes de conduite et de repos des conducteurs.
Vérifier la disponibilité des conducteurs et établir des emplois du temps.
Contrôler l'utilisation du véhicule, planifier et respecter les interventions programmées (par ex. changement des pneus).
Consulter les données de vitesse.
Créer des rapports présentant clairement le récapitulatif des données pour les périodes souhaitées.
Exporter les résultats des rapports dans d'autres programmes en vue d'un traitement ultérieur.
 
TIS-COMPACT III
 
 
TIS-Compact III est une solution complète pour le téléchargement et l'archivage des données. Elle fournit des moyens simples pour visualiser, télécharger, archiver et imprimer des données relatives au véhicule et au conducteur.

En utilisant une clé DLK spéciale sur laquelle le logiciel TIS-Compact III est pré-installé, vous pouvez télécharger des données depuis des chronotachygraphes numériques et des cartes Conducteur facilement et en toute sécurité. Vous pouvez également les transférer sur un ordinateur comme si vous utilisiez, par exemple, une clé USB. Vous pouvez ensuite visualiser et archiver ces données sur votre ordinateur, et également les imprimer.

La solution TIS-Compact est également disponible sous forme d'ensemble portable : le Kit TIS-Compact III mobile, associé au lecteur de cartes mobile. Ce système permet aux conducteurs de télécharger des données depuis leurs cartes Conducteur sans avoir besoin d'une carte Entreprise.

Pour exécuter le logiciel TIS-Compact III sur votre ordinateur, ce dernier doit disposer de la configuration suivante :

Windows XP, Windows Vista ou Windows 7
Un port USB libre

TIS-Compact III propose les équipements de base pour :

Télécharger
Archiver
Consulter les données de la mémoire de masse et de la carte Conducteur
Imprimer

Grâce à l'ensemble DLK II de VDO, ces données peuvent être téléchargées rapidement en toute sécurité à partir des chronotachygraphes numériques, puis enregistrées sur un PC ou un ordinateur portable, tout comme une clé USB standard.

TIS-Compact Software est facile à installer

Pour visualiser et transférer les données de la carte Conducteur et de la mémoire de masse à partir du chronotachygraphe, exécutez les deux étapes suivantes :

1. Insérez le CD dans le lecteur et exécutez le programme d'installation. L'environnement Java et l'Autostarter s'installent. L'icône s'affiche dans la zone d'état de la barre des tâches.

2. Connectez TIS-Compact II à l'ordinateur : la DEL de téléchargement (verte) clignote en continu, tandis que les DEL verte, jaune et rouge présentent la quantité actuelle de mémoire utilisée. L'Autostarter lance le logiciel de configuration.

TIS-Compact III

Répond aux exigences réglementaires relatives aux parcs automobiles* (visualisation et archivage des données de la mémoire de masse et de la carte Conducteur).
Téléchargement de données de la mémoire de masse et de la carte Conducteur depuis tous les chronotachygraphes numériques à l'aide de la DLK II.
Archivage simple des données de la mémoire de masse et de la carte Conducteur sur un support de stockage distinct avec prise en charge graphique.
Visualisation des données (ex. : activités du conducteur (conduite, travail et temps de repos) et graphique de vitesse des 24 dernières heures de conduite).
Fonctionne avec des chronotachygraphes 12 V et 24 V.
Aucune alimentation supplémentaire requise.
Impression des données téléchargées.
Vérification de la signature des fichiers téléchargés.
Fonction de mémoire pour les téléchargements suivants.
Fonction d'exportation des données vers d'autres applications informatiques.

*La législation spécifique aux pays doit être respectée.

Kit TIS-Compact III Mobile

Répond aux exigences réglementaires en matière de téléchargement.
Système complet pour le téléchargement de la carte Conducteur, y compris la visualisation, l'archivage, l'impression et l'exportation des données.
Simple d'utilisation.
Téléchargement de données de stockage de masse et des données de la carte Conducteur.
Représentation graphique des valeurs de vitesse pour la période de conduite des dernières 24 heures.
Téléchargement de la carte Conducteur sans carte Entreprise.
Fonctionnement sur piles et secteur pour une utilisation sur place et en déplacement.
Temps de téléchargement optimisé pour la carte Conducteur.
 
DOWNLOADKEY II
 
La Downloadkey II VDO est un moyen de transfert convivial et pratique pour le téléchargement et l'archivage des données de la carte Conducteur et de la mémoire de masse. Les données de la carte Conducteur peuvent être téléchargées depuis les cartes Conducteur insérées dans les chronotachygraphes.

Elle comprend une interface série à 6 broches, compatible avec tous les chronotachygraphes numériques et une interface USB 2.0 pour le transfert rapide et fiable de données vers un PC. La Downloadkey II ne nécessite aucune alimentation distincte ; elle peut donc être utilisée à tout moment dans les véhicules et pour transférer des données vers des PC en rendant le téléchargement de données extrêmement simple. Utilisée avec la dernière génération du DTCO VDO, elle permet un téléchargement particulièrement rapide des données (Fast Download).

Pour protéger les données contre tout accès non autorisé, la carte Entreprise est requise pour le téléchargement des données.

Fonctionnalités clés :

L'interface série à 6 broches est compatible avec tous les chronotachygraphes numériques et permet de télécharger les données depuis l'interface avant du chronotachygraphe.
L'interface USB 2.0 permet le transfert rapide des données vers l'ordinateur de bureau.
La DLK II pèse moins de 50 g.
La DLK II ne nécessite aucune alimentation ni batterie pour la conservation des données.
Un affichage optique indique la capacité de la mémoire et l'état du téléchargement.
Sa mémoire de 256 Mo permet de télécharger environ 1 000 trismestres de données du chronotachygraphe ou 5 000 téléchargements de données issues des cartes Conducteur.

Avantages :

Simplicité d'utilisation : compacte, légère et conviviale.
Répond aux exigences de téléchargement et d'archivage pour les parcs automobiles et les ateliers.
Transfère les données depuis le chronotachygraphe numérique vers un PC.
Télécharge les données de la mémoire de masse et de la carte Conducteur via l'interface avant des chronotachygraphes numériques.
Un nouvel affichage optique indique la capacité de la mémoire et l'état du téléchargement pour un confort et une simplicité d'utilisation optimaux.
Compatible avec le terminal de téléchargement.
 
LECTEUR DE CARTES MOBILE
 
 
Couplé avec les clés DLK II et TIS-Compact II, le lecteur de cartes mobile VDO est le dispositif idéal permettant aux conducteurs de télécharger les données des cartes Conducteur sans être présents sur le site de l'entreprise. De plus, il ne nécessite aucune identification utilisateur via la carte Entreprise.

Cet appareil permet aux responsables de parcs automobiles d'accéder aux données des cartes Conducteur à tout moment et de télécharger ces informations conformément aux exigences légales sans avoir à émettre de carte Entreprise pour les conducteurs. Le lecteur de cartes mobile est également compatible avec les solutions de téléchargement et d'archivage Downloadkey II et TIS-Compact II.

Son fonctionnement sécurisé et son utilisation conviviale en font le dispositif idéal : le transfert des données commence automatiquement une fois que la carte Conducteur et une des clés sont insérées dans le dispositif.

Le lecteur de cartes mobile fonctionne via une interface série à 6 broches avec la clé Downloadkey II ou TIS-Compact II. En plus de l'alimentation par cordon, les quatre piles fournies permettent une utilisation sans interruption.

Fonctionnalités clés :

Téléchargement direct de la carte Conducteur sans carte Entreprise.
Utilisation mobile grâce aux piles fournies.
DEL affichant la capacité de mémoire, l'état du téléchargement et la charge des piles.

Avantages :

Utilisation simple, conviviale et pratique.
Conçu pour une utilisation mobile.
Téléchargement direct de la carte Conducteur sans carte Entreprise.
Peut être utilisé avec les clés Downloadkey II et TIS-Compact II.
Téléchargement de la carte Conducteur en dehors du chronotachygraphe.
 
 
 

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